È funzionalmente collegata al Direttore Amministrativo dell’Istituto e, nello svolgimento delle attività di ricerca, il Servizio supporta i Direttori Scientifici dell’Istituto Regina Elena e dell’Istituto San Gallicano.
Il Dirigente preposto, in linea con i piani di attività dell’istituto ed avvalendosi delle risorse umane e strumentali assegnate, si raccorda con la UOC Risorse Umane, la UOC Risorse Economiche, l’Ufficio Atti deliberativi, la Medicina del Lavoro, la UOC Acquisizione Beni e Servizi, il Comitato Etico, il Clinical Trial Center, l’Ufficio Trasferimento Tecnologico e con le unità dipartimentali della clinica e della ricerca dell’Istituto.
L’ufficio fornisce un supporto amministrativo alle Direzioni Scientifiche e ai ricercatori svolgendo le seguenti attività:

• stipula convenzioni, contratti di ricerca e relativi atti amministrativi;
• attività di revisione privacy, per convenzioni, progetti e per studi clinici nazionali e internazionali promossi e non dall’Ente;
• procedura amministrativa per l’accettazione di finanziamenti per progetti di ricerca nazionali e internazionali, pubblici e privati monitoraggio della contabilità dei progetti;
• gestione amministrativa dei progetti di ricerca Corrente e Finalizzata, monitoraggio delle scadenze e rendicontazione dei progetti;
• predisposizione iter amministrativo finalizzato alla selezione ed eventuale recesso di collaboratori con tipologie di contratto flessibile e borse di studio;
• incrementazione continua dei database e archivio del personale di ricerca;
• trasmissione telematica delle relative comunicazioni obbligatorie;
• certificazioni di servizio al personale di ricerca;
• liquidazione compensi relativi ai contratti flessibili e trasmissione della documentazione necessaria per il pagamento dei borsisti  all’U.O.C. Risorse  Umane;
• bandi di concorso per l’assunzione a tempo determinato ed indeterminato per i profili di ricercatore sanitario e di collaboratore professionale della ricerca;
• avvisi pubblici per l’assunzione a tempo determinato sui fondi di ricerca (MS, PNRR) per i profili di ricercatore sanitario e di collaboratore professionale della ricerca;
• adempimenti fiscali e previdenziali per il personale di ricerca;
• gestione dei rimborsi spese a vario titolo del personale (missioni, pubblicazioni, formazione del personale, ecc.) sui fondi di ricerca;
• supporto per audit esterni sui progetti di ricerca;
• rendicontazione dei finanziamenti in Conto Capitale;
• redazione protocolli e regolamenti interni, predisposizione di modulistica aggiornata secondo la diversa disciplina legislativa;
• procedura amministrativa per l’attuazione dei protocolli sperimentali e accordi con gli sponsor per gli studi clinici, gestione dei relativi proventi;
• aggiornamento semestrale dei dati Trasparenza sul sito Istituzionale;
• protocollo informatico;
• archivio amministrativo- contabile dei documenti di ricerca.

2. Dove siamo / Modalità di accesso

Per le diverse attività del servizio elenchiamo di seguito i riferimenti:

• Ufficio Farmacisti
  Tel. 06 52665647
• Ufficio Sperimentazioni
  Tel. 06 52665129 Fax 06 52665123
• Ufficio Dispositivi Medici
  Tel. 06 52665037 (anche fax)
• Magazzino Farmaci
  Tel. 06 52665128
• Magazzino Dispositivi Medici
  Tel. 06 52665630
• Ufficio Preparazioni Antiblastici
  Tel. 06 52662016 Fax 06 52665415
• Ufficio Amministrazione e Diagnostici
  Tel. 06 52665649 Fax 06 52665123

3. Progetti di ricerca e pubblicazioni

La Farmacia gestisce le attività di ricezione, conservazione e distribuzione di tutti i medicinali, dispositivi e diagnostici utilizzati nelle sperimentazioni cliniche in corso in Istituto.

Inoltre è coinvolta attivamente in alcuni protocolli di ricerca.

I prodotti sperimentali si ricevono all’indirizzo:
Farmacia Ospedaliera Interna IFO
Via Fermo Ognibene 23/A 00144 Roma, Italia
Piano seminterrato tre

Riferimento per le spedizioni:
+39 06 52665129 fax +39 06 52665123
L’orario di ricezione è tra le 8.30 e le 13.00 dal lunedì al sabato.

Per le pubblicazioni scientifiche consultare con il nome dei singoli specialisti PubMed