UOSD Servizio Amministrativo per la Ricerca

Dirigente:
Ottavio Latini
email: sar@ifo.it

È funzionalmente collegata al Direttore Amministrativo dell’Istituto e, nello svolgimento delle attività di ricerca, il Servizio supporta i Direttori Scientifici dell’Istituto Regina Elena e dell’Istituto San Gallicano.
Il Dirigente preposto, in linea con i piani di attività dell’istituto ed avvalendosi delle risorse umane e strumentali assegnate, si raccorda con la UOC Risorse Umane, la UOC Risorse Economiche, l’Ufficio Atti deliberativi, la Medicina del Lavoro, la UOC Acquisizione Beni e Servizi, il Comitato Etico, il Clinical Trial Center la Biobanca l’Ufficio Trasferimento Tecnologico e con le unità dipartimentali della clinica e della ricerca dell’Istituto.
L’ufficio fornisce un supporto amministrativo alle Direzioni Scientifiche e ai ricercatori svolgendo le seguenti attività:

stipula convenzioni, contratti di ricerca e relativi atti amministrativi;
attività di revisione privacy, per convenzioni, progetti e per studi clinici nazionali e internazionali promossi e non dall’Ente
procedura amministrativa per l’accettazione di finanziamenti per progetti di ricerca nazionali e internazionali, pubblici e privati monitoraggio della contabilità dei progetti;
gestione amministrativa dei progetti di ricerca Corrente e Finalizzata, monitoraggio delle scadenze e rendicontazione dei progetti;
predisposizione iter amministrativo finalizzato alla selezione di collaboratori con tipologie di contratto flessibile e borse di studio;
provvede alla trasmissione telematica delle relative comunicazioni obbligatorie;
emette le certificazioni di servizio del personale di ricerca;
liquida i compensi relativi ai contratti flessibili e provvede alla trasmissione della documentazione necessaria per il pagamento dei borsisti all’U.O.C. Risorse Umane.
bandi di concorso / avvisi pubblici per l’assunzione a tempo determinato, sui fondi di ricerca, ricercatore sanitario / collaboratore professionale della ricerca;
adempimenti fiscali e previdenziali per il personale di ricerca;
gestione dei rimborsi spese a vario titolo del personale (missioni, pubblicazioni, formazione del personale, ecc.) sui fondi di ricerca;
supporto per audit esterni sui progetti di ricerca;
rendicontazione dei finanziamenti in Conto Capitale;
redazione protocolli e regolamenti interni, predisposizione di modulistica aggiornata secondo la diversa disciplina legislativa
procedura amministrativa per l’attuazione dei protocolli sperimentali e accordi con gli sponsor per gli studi clinici, gestione dei relativi proventi;
protocollo informatico
archivio amministrativo- contabile dei documenti di ricerca;